Centro de Estudios para el Manejo de Proyectos

El término “dirección de proyectos” se convierte a veces en “dirección por proyectos” usándose para describir un enfoque directivo de la organización tanto respecto a la gestión de los proyectos como de algunas operaciones, que pueden ser redefinidas como proyectos. Ha habido una tendencia en los últimos años a gestionar la empresa utilizando masiva y sistemáticamente la dirección de proyectos. Esto no quiere decir que todas las operaciones de la organización puedan o deban organizarse en proyectos, aunque los procesos corporativos de investigación, desarrollo, innovación, mejora y entrega singular suelen gestionarse por proyectos. La adopción de “dirección por proyectos” también está relacionada con la adopción de una cultura de la organización próxima a la cultura de dirección de proyectos. También hay que mencionar que todas las organizaciones suelen formular, desplegar e implementar su estrategia utilizando masivamente la “dirección por proyectos”. Este es un asunto muy importante para la profesión, puesto que, efectivamente, la “dirección por proyectos” se suele aplicar a todas las iniciativas de desarrollo de mercado, penetración de mercado, desarrollo de producto y diversificación.

Es importante destacar que muchos de los procesos incluidos en la dirección de proyectos se repiten varias veces debido a la existencia o a la necesidad de elaborar gradualmente el proyecto durante todo su ciclo de vida. Esto significa que, a medida que un equipo de dirección del proyecto conoce más en profundidad un proyecto, el equipo necesita reelaborar sus procesos directivos con un mayor nivel de detalle.

La gestión de proyectos es la disciplina que se encarga de organizar y administrar los recursos de manera tal que se pueda culminar todo el trabajo requerido en el proyecto dentro del alcance, el tiempo, el coste y la calidad previamente definidos.

El Director de Proyectos

El Director de Proyectos es la persona responsable de alcanzar los objetivos del Proyecto.

La gestión de un proyecto, muchas veces es responsabilidad de un solo individuo. Este individuo rara vez participa de manera directa con las actividades que producen el resultado final. En vez de eso se esfuerza en responder a los problemas que surjan durante el periodo de vida útil del proyecto mediante estrategias claramente planificadas y garantizar la interacción entre las partes que intervienen en la ejecución, de manera que el riesgo general de fracasar disminuya notablemente.

Imagínense el fracaso que sería no finalizar a tiempo unas instalaciones deportivas antes de la inauguración de un evento deportivo de repercusión mundial o el coste económico que tendría no finalizar a tiempo para el inicio de la temporada turística o campaña navideña, la construcción de un hotel, un casino o unos grandes almacenes; o bien el desastre económico que supondría para un empresario o entidad pública, el incremento del presupuesto inicial en unos índices excesivamente elevados y no previstos. La función del Project Manager es precisamente evitar o minimizar los riesgos en la ejecución de un Proyecto.

Un Director de Proyectos es muchas veces un representante del cliente y debe determinar e implementar las necesidades exactas del cliente, basándose en su conocimiento de la firma que representa. La habilidad de adaptar los múltiples procedimientos internos de la parte contratante y la forma de estrechar los lazos con los representantes seleccionados es esencial para asegurar que los objetivos clave de costo, tiempo, calidad y, sobre todo, satisfacción al cliente, se hagan realidad.

Sin importar el campo, un gerente de proyectos exitoso debe ser capaz de visualizar el proyecto completo de principio a fin y tener la habilidad de asegurar que esa visión se haga realidad. De ahí la importancia de la formación multidisciplinar del Director de Proyectos y de su Equipo.

Por ello una dirección de proyectos eficaz requiere que el director del proyecto cuente con diversas competencias básicas que unidas formaran una dirección con éxito. Por un lado es imprescindible contar con el conocimiento , tanto del proyecto en particular, como de la gestión de proyectos en general. Es importante también eldesempeño , refiriéndose esto a que puede lograr el director de proyectos, cuando aplica sus conocimientos en dirección de proyectos. Y por último la competenciapersonal , que hace referencia a cómo se comporta el director, abarcando actitudes, características básicas de personalidad, capacidad de liderazgo, entre otras.