Centro de Estudios para el Manejo de Proyectos

La Dirección de Proyectos se logra con la ejecución de los Procesos, utilizando las herramientas, técnicas y habilidades que tenemos.

El director del proyecto, en colaboración con el equipo de proyecto, tiene la misión de decidir qué procesos del Grupo de Procesos de Dirección de Proyecto, y en qué grado o medida aplicará a cada uno de sus proyectos.

Esto es importante, ya que posiblemente no aplicaremos todos procesos en todos los proyectos.

Este capítulo recoge los grupos de procesos que han sido reconocidos como buenas prácticas en la mayoría de proyectos, lo cual significa que existe un amplio consenso en que la aplicación de dichos procesos a la dirección de proyectos, aumenta las posibilidades de éxito del mismo.

Los Procesos se dividen en cinco grandes grupos, definidos como Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos:

• Grupo de procesos de inicio

• Grupo de procesos de planificación

• Grupo de procesos de ejecución

• Grupo de procesos de monitoreo y control

• Grupo de procesos de cierre

Un concepto subyacente a la interacción entre los procesos de dirección de proyectos es el del ciclo planificar-hacer-revisar-actuar (conforme a la definición del manual de la American Society for Quality).

Este ciclo está vinculado por los resultados; es decir, el resultado de una parte del ciclo se convierte en la entrada de otra.

Según esta lógica, el grupo de procesos de Planificación corresponde al componente “planificar” del ciclo. El grupo de procesos de Ejecución corresponde al componente “hacer”, y el grupo de procesos de Seguimiento y Control corresponden a los componentes de “revisar y actuar”. Además, el Grupo de Procesos de Inicio comienza estos ciclos y el Grupo de Procesos de Cierre los termina.

Los Grupos de Procesos no son fases del proyecto. Cuando se pueden separar proyectos grandes o complejos en distintas fases o subproyectos, como por ejemplo estudio de viabilidad, anteproyecto, proyecto de ejecución, construcción del proyecto, comercialización del proyecto, etc., se repetirán todos los procesos del Grupo de Procesos para cada fase o subproyecto.